xTuple PostBooks ERP [Part I]

Posted by : Unknown Thursday, November 21, 2013

xTuple PostBooks ERP

PostBooks adalah ERP dengan platform Client-Server yang dikembangkan menggunakan Qt platform for C++, dengan menggunakan PostgreSQL sebagai backend database. PostBooks bisa berjalan pada platform Windows, Linux dan Mac. Sebelumnya postbooks berasal dari produk ERP proprietary OpenMFG ERP System yang dikembangkan dan dihibahkan oleh perusahaan xTuple, berkedudukan di Norfolk, VA, USA. Postbooks adalah solusi bisnis opensource untuk pembukuan, ERP, CRM yang ditargetkan untuk usaha kecil menengah yang mengadopsi lisensi bebas Common Public Attribution License (CPAL).

xTuple PostBooks adalah aplikasi opensource dengan fitur antara lain akuntansi, ERP, dan CRM. Hal ini dapat terlihat dari modul-modul yg dimiliki oleh Postbook. Fitur xTuple PostBooks tersebut sebagai berikut:

1. Akuntansi lengkap yang terintegrasi

dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar, dan lain-lain

2. ERP

dirancang untuk memudahkan pengintegrasian semua aktivitas yang ada dalam perusahaan. ERP merupakan sistem informasi yang terintegrasi yang digunakan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengendalikan aktivitas-aktivitas prapenjualan dan pascapenjualan dalam sebuah organisasi.

3. Sistem CRM (Customer Relationship Management)

strategi bisnis yang terdiri dari software dan layanan yang didesain untuk meningkatkan keuntungan (profit), pendapatan (revenue) dan kepuasan pelanggan (customer satisfaction). Secara khusus CRM berusaha memberikan layanan yang sifatnya professional sehingga dapat memberikan kepuasaan yang tinggi pada pelanggannya.

PostBooks / xTuple ERP terdiri dari 3 jenis Edisi, yaitu:

1. PostBooks/Basic

Versi / Edisi xT PostBooks Basic lebih ditujukan untuk diterapkan pada perusahaan manufaktur dengan proses produksi yang sederhana dan lebih menitik beratkan pada sisi akunting dengan penambahan fungsi manufaktur standar.

2. Standard

Fungsi manufaktur penuh bisa diperoleh pada Edisi xT Standard.

3. Manufacturing

Untuk kebutuhan pengendalian usaha yang memiliki beberapa jenis usaha manufaktur yang berbeda, xT Manufacturing menambahkan fitur Multi-Plant systems berikut modul pendukungnya untuk dapat melakukan perencanaan dan pengelolaan produksi pada beberapa usaha manufaktur sekaligus.

PostBooks dibagi menjadi 7 modul fungsional:

1. Akuntansi

Jantung dari sebuah sistem bisnis adalah pembukuan atau accounting, maka salah satu dari modul Postbooks adalah akuntansi. Pengguna dapat menentukan periode pembukuan (Accounting Periods) yang tak terbatas jumlahnya dalam satu tahun fiskal. Laporan finansial sepenuhnya dapat diatur oleh pengguna. Sistem arsitektur terbuka yang dianutnya memfasilitasi antarmuka yang simpel terhadap aplikasi pihak ketiga, seperti spreadsheets, payroll, dan depresiasi "fixed asset".

2. Penjualan

Modul postbooks selanjutnya adalah penjualan (sales). Diawali dengan proses "Order Entry" menggunakan modul Sales, para petugas sales representatives memiliki akses terhadap data real-time untuk inventory dan jadwal produksi. Sistem ini menyokong opsi yang luas terhadap pengaturan pricing, yang dikaitkan dengan pelanggan, kelompok, tipe dan kategori, seperti juga mendukung promosi dan penjualan khusus. Lebih dari itu modul ini mampu menjaring daya beli pelanggan dan mengklasifikasikan dalam peringkat kredit (credit rating). Selain itu dapat menyediakan histori yang dalam dan kaya untuk data penjualan dan dapat digunakan untuk membuat detil analisa berdasarkan multiple time periods, menggunakan multiple variables.

3. CRM

Modul CRM (Customer Relationship Management) memberikan dimensi yang luas terhadap data pelanggan dengan fitur-fitur seperti "Universal Address Book" yang memungkinkan "multiple Contacts" dan "Addresses per Account". Ia juga memungkinkan menempatkan Accounts sebagai Prospects, Customers, Vendors, Partners, bahkan Competitors.

4. Industri (manufacturing)

Pada modul industry, pengelolaan produk dilakukan mulai dari material, produksi, work order dan transaksi. Dalam software xTuple PostBooks berisi tools yang mengelola industry, dalam hal ini manajemen perintah kerja, dukungan yang kuat untuk membuat produk. Tools ini berupa work order, materials, transaction, forms, report dan utilities.

5. Pembelian

Subsistem Project Management mengelola dan memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan data-data seperti Estimasi/Penawaran, Sales Orders, Work Orders, dan Purchase Orders bersama dalam satu proyek tertentu dan menelusuri progress maupun individual Tasks dalam sebuah proyek.

6. Persediaan

Dalam modul ini mendukung dan mengelola masalah persediaan material. Pada software xTuple PostBooks dalam modul persediaan terdapat tools berupa physical inventory, receiving, shipping, transactions, forms, reports, site, item site, dan utilities.

7. Produk.

Dalam modul ini berisi mengenai data-data produk manufaktur. Dalam software xTuple PostBooks ini terdapat beberapa tools yang terdapat pada modul product yaitu reports, item, bill of material, costing, dan utilities.